Bestyrelsen for Distrikt 1 er nedsat i overensstemmelse med ”Forretningsorden for Dansk Ride Forbunds distrikter” i Dansk Ride Forbunds love og følger denne i alle punkter, som ikke er specielt nævnt her.
Bestyrelsen i Distrikt 1:
Distriktsbestyrelsen består af 5-8 medlemmer.
Derudover kan vælges 1-2 suppleanter.
Bestyrelsen kan derudover tilknytte personer til bestyrelsen til løsning af specielle opgaver.
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Det tilstræbes at halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Formanden vælges særskilt i lige år.
Kassereren vælges særskilt i ulige år.
Distriktsbestyrelsen konstituerer derudover sig selv med næstformand og sekretær.
De øvrige bestyrelsesopgaver fordeles også af bestyrelsen.
Til bestyrelsesmøderne skal indkaldes alle bestyrelsesmedlemmer. Suppleanterne og tilknyttede personer kan indkaldes.
Til bestyrelsesmøderne har kun bestyrelsesmedlemmer stemmeret, men alle har taleret. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
Møder:
Der afholdes som udgangspunkt 3-4 årlige møder, distriktsrådsmøder, med repræsentanter for distriktets klubber, men derudover kan der afholdes møder efter behov. Hver klub kan møde med 2 repræsentanter.
Et af disse møder er Årsmødet, som afvikles i februar eller marts.
Derudover afholdes 2-3 distriktsrådsmøder fortrinsvis i maj, august og november.
Alle møder starter kl. 18:30-19 og forventes færdige senest kl. 21:00-21:30
Dato for afholdelse af distriktsrådsmøder udsendes via mail til alle klubber og offentliggøres på hjemmesiden med mindst 14 dages varsel, dog skal dato for afholdelse af generalforsamlingen offentliggøres med mindst 6 ugers varsel.
Forslag til vedtagelse på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen varsler dette sammen med dato for afholdelse af generalforsamlingen.
Dagsorden for generalforsamling – inkl. evt. indkomne forslag – udsendes til alle klubber og offentliggøres på hjemmesiden senest 2 uger før generalforsamlingen.
Dagsorden for distriktsrådsmøder udsendes til alle klubber og offentliggøres på hjemmesiden senest 2 uger før det pågældende møde.
Pokaloverrækkelse til de 3 bedst placerede på alle distriktets ranglister finder sted ved generalforsamlingen.
Kontakt til klubberne:
Et kort referat af alle møder i distriktsbestyrelsen, indkaldelse til møder, meddelelser til klubberne fra distriktsbestyrelsen, m.m. offentliggøres på distriktets hjemmeside (www.d1-drf.dk) og kan udsendes via nyhedsmails. Hver klub bør have mindst én fra klubbens bestyrelse, der kan modtage disse nyhedsmails. Det er klubbernes eget ansvar at sikre sig, at deres repræsentanter står på distriktets mailliste. Der må meget gerne være flere modtagere fra hver klub.
Alle (også ryttere og andre interessenter) kan tilmelde sig modtagelse af nyhedsmails.
Bestyrelsessammensætning:
Distriktsbestyrelsen består af flg. medlemmer, valgt ved Årsmøderne.
Bestyrelse (vælges for 2 år ad gangen)
Formand: På valg lige år
Næstformand: På valg ulige år
Sekretær: På valg lige år
Kasserer: På valg ulige år
Bestyrelsesmedlem1: På valg lige år
Bestyrelsesmedlem2: På valg ulige år
Suppleanter/Revisorer (vælges for 1 år ad gangen)
1. Suppleant:
2. Suppleant:
2. Revisorer: